コミケ等の大型イベントは【全体募集】その他同人誌即売会は【専属・アフター購入】で代行を承ります。現在5月受付中です。
お取引の手順
【１】年5回の超大型イベント（春コミ・スパコミ・夏コミ・スパーク・冬コミ）とアフター購入は【通常の代理購入・アフター購入】フォーム、専属は【専属専用「ご予約・お申込」フォーム】より必要事項を記入してご連絡をお願いします。 フォームよりご連絡いただいた時点で「ご予約」であっても「お申込」であっても「キャンセル」が必要となります。十分ご検討の上、ご連絡を宜しくお願いします。尚、お問い合わせの段階でご予約・お申込共にキャンセルのご連絡は必要ありません。 「スペース№」のミスはペナルティが発生します。配置ミス1か所につき配置手数料と同額をお支払いいただきます。購入が出来なかった場合でもペナルティが発生してしまいますので、ご注意願います。尚、ペナルティが発生するタイミングは【最終確認】以降となりますので、その前に修正していただけた場合は発生しません。また、情報元に誤りがあった場合もペナルティは発生しません。 全体購入及びアフター購入時の順路は効率の良い順番となります。しかし、配置ミスがあることで【現地にて配置ミス判明→サークル名・配置・販売物を再確認】とタイムラグが生じ他の方の依頼達成に支障を来たしてしまいます。また、再確認を行ってもサークル配置が不明な場合は、購入を断念せざるを得ません。これらは依頼者様の不利益にもなりますので「完全リスト」は十分確認の上、送信をお願いします。 |
【２】 依頼者様より送られてきた情報を確認次第、【受付完了】メールを送信します。送ったリストが暫定リストの場合は【３】、送ったリストが完全リストの場合は【４】をご確認ください。 【暫定リスト】とは「未完成」な状態のリストです。「サークル名」「スペース№」「価格」等の詳細がわからず、今後サークルの増減が予想される時は「暫定リスト」で提出をお願いします。【完全リスト】とは「完成」状態のリストです。「サークル名」「スペース№」「購入物の指定（本のタイトル・購入対象物）」「価格（予価）」を明記してあれば大丈夫です。「購入物の指定」「価格」は正確な情報ではなくても対応できますが、スペース№不明の場合はお申込自体承ることができませんのでご注意下さい。 |
【３】 「暫定リスト」の場合は、リストが完成次第「完全リスト」の送信をお願いします。 「暫定リスト」及び「完全リスト」を送信する際は新規受付フォーム（【１】で使用したフォーム）からではなく直接メールアドレス（maruya.panco@gmail.com）へ送信してください。フォームからの送信は二重受付となり、情報を正確に把握できない可能性があります。 「完全リスト」を確認した時点で「最終確認」となります。「完全リスト」は最終締切日まででしたら、どのタイミングで提出していただいても大丈夫です。但し一度提出した後の追加は「突発物（依頼済サークル様の急な持ち込みの追加含）」ではない限り有料となります（リストの早期提出に明確な理由がある場合は柔軟に対応させていただきます）「リスト更新」は最終締切日まで何度でも可能ですので、更新する必要が無くなるまで「完全リスト」として提出しないように御願いします。 リストを送信する際はどんな形でも誤りではありませんが 極力、下記のテンプレートの使用をお願いします。 推奨テンプレート ----------------------------------------------------------- ジャンル（CP）： スペース№： サークル名： URL： 本のタイトル： 価格： 備考： ----------------------------------------------------------- ■ 項目のご説明 ■ 【ジャンル（CP）】ご依頼ジャンルを把握する為に明記をお願いしています。購入物の指定に係る項目ではありませんので、ご注意ください。（購入物の指定は全て「本のタイトル」でお願いしています 例：「●●×●●」の新刊全て 等） 【スペース№】スペース№不明のサークルは承ることが出来ません。また№を誤るとペナルティが発生してしまいますので、十分ご確認をお願いします（ペナルティについては【１】をご確認ください） 【サークル名】スペース№と違い不明でも承れますが、一致しない場合購入出来ない可能性が高まりますので、極力調べて明記をお願いします。 【URL】URLが無く情報を辿れない場合、不測の事態に対応できません。初回情報提供時だけで大丈夫ですので、判明している場合は省略せず明記をお願いします。 【本のタイトル】この部分を見て依頼品を購入します。ジャンル・カップリング・新刊既刊・合同誌アンソロ委託本等、購入に条件を付ける場合は全て「本のタイトル」に詰め込んでください。（例：「〇〇の当日の新刊」「〇〇の当日の新刊・既刊（グッズ・合同誌含）全て」「当日の新刊（委託新刊本含）」「既刊のみ購入（委託既刊含む・既刊アンソロは除く）」等） 【価格】価格が判明している場合は明記をお願いします。価格が不明な場合は予価の設定が必要です。「完全リスト」段階で予価が空欄の場合は、こちらで予価を設定させていただきます。 【備考】無料配布の詳細・取り置きの詳細（「HN」「受取時間」「URL」等）はここでお願いします。無配はサークル様が具体的な告知をしている場合に限り明記してください。具体的に明記されていないものはリスト簡略化のため省略させて頂きます。 リストを送る際は極力情報を省略しない様にお願いします。特にURLは現地で欠席・遅刻情報を確認する際に役立っていますのでわかる範囲内で情報提供をお願いします。お預かりしたテンプレートは下記の様な状態にこちらで省略します。 最終締切日の前日・当日は「完全リスト」の提出をお願いします。締切日前は非常に多くの依頼者様よりメールが届くため複数回連絡することが困難となるので、 ご協力を宜しくお願いします（締切日の前日より「暫定リスト」は「完全リスト」へ移行して最終確認を行います） |
| 【４】 「完全リスト」を確認後、「最終確認｣メールを送信します。 最終確認メールが届いていない場合は必ずご連絡をお願いします。当方のチェックミスか未着の可能性が考えられます。最終確認メールは、依頼者様のご依頼を【確定】させる最重要メールです。連絡作業が終わった後、Twitter（@maruya_panco）で返信完了が告知されているにも拘らずメールが届いていない場合は、至急ご連絡をお願いします。 |
【５】
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| 【６】 入金確認後、「入金確認」完了メールを送信します。 最終締切日当日にリストを確認した場合、通常イベントは当日深夜、大型イベントは前日早朝までに「入金確認」メールを送信しています。予定時間を過ぎても「入金確認」メールが届かない場合は至急ご連絡をお願いします。 |
★ イ ベ ン ト 当 日 ★
当日は朝4時～7時頃より自宅を出発して現地に向かっている為、小・中規模のイベントは早朝～夕方まで、大型イベントは翌朝まで、超大型イベントは数日お返事ができません。メールチェックは毎日していますが、開催期間中個別のお返事は出来ませんので、予めご了承をお願いします。
| 【７】 イベントの「ご報告」メールを送信します。 ------------------------ 【年5回の超大型イベント限定】 大型イベントは「発送完了」メールを省略しています。通常イベントより「後金確認」メールは送信しておらず、後金反映を確認次第「発送完了」メールを送信しています。その為、基本「ご報告」以降、こちらからの連絡はありません。 宅急便・レターパック系等、荷物を追跡できる発送方法を選択の依頼者様には【お問い合わせ番号】を、ゆうメールの場合は【受付番号】を「ご報告」時に明記しています。発送予定日以降、発送状況はブログTOPにて告知していきますのでお手元の番号で追跡・照らし合わせを宜しくお願いします。 --- 完全前払い・完全前払い状態（差額が生じ返金手続きを必要とする状態）→【９】前金のみ先払い→【８】 お預かりしたお金に差額が生じた場合は、「ご報告」にて返金先を伺っています。返金時も期限を設けていますのでご確認を御願いします（返金先のご連絡を戴けないことが増えています。基本、別イベントへの差額の持ち越しは出来ませんので期日内に必ずご連絡をお願いします）また返金手続は基本、ご連絡を戴いてから2日以内に手続きをしています。2日を過ぎても返金手続き及び「返金手続き」完了メールが届かない場合は、至急ご連絡をお願いします。 無配は個別にご報告していません。無配の情報を確認しながら梱包作業をするため無配関連の備考はそのままにしています。受け取れた場合は同梱しますのでお手元でご確認をお願いします。（【無配「●●●」有】の「有」は受け取れたご報告ではなく、「完全リスト」をそのままにしている状態です。無配について詳しくは「無料配布の取扱」でご確認をお願いします）2022/05/10追記 振込手数料は依頼者様にご負担をお願いしています。ゆうちょ銀行の場合は100円、その他金融機関は3万円未満は165円、3万円以上は330円を引いた金額を手続きしています。反映金額に誤りがある場合は至急ご連絡をお願いします。 発送方法の変更が必要な場合、「お問い合わせ番号」がある発送方法の中で一番安価な方法を選んで、ご報告させていただきます。ご案内した発送方法の変更を希望の場合は後金手続きをする前にご連絡をお願いします。 |
【８】 「ご報告」を確認後、後金の手続きをお願いします。 見落としを防ぐためにも極力入金のご報告をお願いします。特に依頼者様のお名前と口座名義が違う場合は必ずご連絡をお願いします。 |
| 【９】 「発送完了」メールを送信します（年5回の超大型イベントは「発送完了」メールを省略しています。詳しくは【７】でご確認をお願いします） 「宅急便」と「レターパック各種」はお問い合わせ番号を添えてご連絡します。お知らせしたお問い合わせ番号が発送日の翌日になっても反映されていない場合、誤りが考えられますので至急ご連絡をお願いします ゆうパックの箱小はB5サイズが入らないため、発送方法に関係なくダンボールは「クロネコヤマト」の正規品を使用しています。 |
| 【１０】 ご依頼の品物が到着します。不備が無ければお取引完了です。 不備があった場合はお荷物到着後一週間以内に詳細を添えてご連絡をお願いします。確認次第、早急に対応をさせていただきます。 |
● Ｔ Ｏ Ｐ━━━━━━━━━━━━
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【5月イベント受付中】
● ス ケ ジ ュ ー ル
更新日：4月10日13:35
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● お申込の前に【必読】
∟お取引の手順
∟手数料
∟発送方法
∟ご報告
∟突発物の取扱
∟無料配布の取扱
更新日：2020年06月29日
● 専属代理購入のご説明
更新日：2023年12月11日
● アフター購入のご説明
更新日：2023年12月11日
● よくあるご質問
更新日：2016年07月13日
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